La Rioja (España) no es solo un territorio: esta pequeña región es un relato que se despliega entre el valle y la sierra, en las mesas y en las calles de cada pueblo, en cada paisaje, en cada bodega, o disfrutando del amplio recetario tradicional que nace del extraordinario producto riojano; un lugar que narra las historias de las personas sencillas que lo han hecho grande, aprendiendo a hacer de las pequeñas cosas un verdadero arte. Este es el escenario de cualquier congreso: un destino que lo hace fácil y que deja huella.

El principal espacio dedicado al sector asociativo es Riojaforum, situado en Logroño. Cuenta con un auditorio de 1.223 plazas y una sala de cámara con capacidad para 418 asistentes. Nueve salas se ofrecen para encuentros de entre diez y 360 participantes. Con un área de exposición de 5.300 m2, el palacio de congresos riojano está rodeado por 6.000 m2 de terrazas en el exterior.

Sabores de La Rioja

En La Rioja, la cultura del vino no es un añadido: es la raíz misma del territorio. Aquí, el enoturismo se convierte en una experiencia total. Más de un centenar de bodegas de la Denominación de Origen Calificada Rioja —algunas centenarias, otras vanguardistas— abre sus puertas para sumergir al visitante en un viaje sensorial que comienza entre viñedos y termina en la copa. Son numerosas las que ofrecen espacios para sesiones profesionales en entornos únicos.

Para los programas sociales de los congresos: rutas, catas, vendimias participativas, paseos entre cepas, maridajes y arquitectura enológica… conforman un universo de actividades que se pueden organizar durante todo el año, con propuestas y planes específicos según las diferentes estaciones.

El viñedo, que cubre buena parte del territorio, marca el ritmo de las estaciones y tiñe el paisaje con sus cambios de color: la desnudez invernal, el despertar primaveral, la promesa del fruto en verano y la explosión cromática del otoño. Vivirlo a pie, en bicicleta, a caballo o en globo es una manera única de descubrir La Rioja.

Amplio abanico de propuestas

El ocio activo encuentra en esta región un terreno fértil: senderismo, barranquismo, vías verdes, paseos a caballo, rutas en BTT, kayak, golf (con tres campos de alta calidad) parques de aventura o paseos en globo aerostático. Cada estación propone su ritmo, cada comarca una forma distinta de moverse.

La Rioja también ofrece balnearios, centros termales, piscinas climatizadas, complejos deportivos, estaciones de esquí como Valdezcaray (la única de La Rioja), actividades y servicios náuticos a lo largo de todo el Embalse González Lacasa, en el Club Náutico El Rasillo. También cuenta con espacios diseñados para todas las edades como el Barranco Perdido, el parque de paleoaventura que ofrece la versión más desenfadada de uno de los principales tesoros con los que cuenta la región, ya que es uno de los más destacados escenarios del mundo, con 170 yacimientos con más de 11.000 huellas de dinosaurio (icnitas).

Cultura, fiestas y espectáculos

Desde las vendimias hasta las romerías, las fiestas en La Rioja son una expresión auténtica de comunidad, tradición y alegría. Las calles se llenan de color, de vino, de danza, de reencuentros. Son vivencias que se recuerdan, se celebran, se comparten.

Muchas de ellas pueden coincidir, o ser recreadas, como parte del programa lúdico de los congresos y encuentros asociativos que se celebren en La Rioja. Otra manera más de disfrutar de una región que se vive. Y que se siente.

Para más información:  www.lariojaturismo.com

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CONGRESO Y FERIA ANUAL

DATOS DEL CONGRESO

WindEurope 2025

Dónde: Copenhague

Sede: Bella Center

Cuándo: Del 8 al 10 de abril de 2025

Organizador: WindEurope

OPC: No

Periodicidad: Anual

Número de participantes: 16.200

ACTORES IMPLICADOS

WindEurope

Wonderful Copenhagen (Convention Bureau)

Green Power Denmark

Energy & Water – Greater Copenhagen Living Lab

EL RETO

En 2025, la industria eólica dio empleo a 478.000 trabajadores en Europa, de los que el 50%, aquellos dedicados a las tareas más críticas, son estudiantes graduados en tecnología. Se estima que en 2030 el sector requerirá una plantilla de 600.000 personas. El descenso del interés por estudios relacionados con STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas, por sus siglas en inglés) puede provocar una crisis de talento y afectar a su futuro.

LA PROPUESTA

Aprovechar la celebración del congreso de WindEurope en Copenhague para poner en contacto a los profesionales de la industria eólica con el sector educativo.

OBJETIVOS

1. Conectar a los asistentes con escuelas, sector público, proveedores y responsables políticos.
2. Ayudar a los jóvenes a entender la energía eólica, la ciencia que se desarrolla detrás de ella y las oportunidades profesionales que ofrece.
3. Impulsar la educación sobre energía sostenible, y en particular la eólica, en Europa.

ACCIONES DESARROLLADAS

Antes del congreso:

1. Colaboración con el centro de educación científica Energy & Water – Greater Copenhaguen Living Lab para la creación del “STEM Centre”: un nuevo módulo interactivo sobre energía eólica en sus instalaciones de Copenhague.
2. Creación de un Manual para Educadores sobre energía eólica, diseñado para ser integrado en el programa educativo del STEM. Se implementó como programa piloto en siete escuelas, para alumnos de once y doce años.
3. Sesión de Puertas Abiertas en el centro Energy & Water el domingo previo al congreso. Dirigida al público familiar, incluyó actividades interactivas para niños, educándoles sobre la energía eólica de una forma divertida y tangible. Participaron cerca de 550 niños y padres.
4. Visita de una delegación de 36 representantes de instituciones gubernamentales y económicas, incluyendo la Comisión Europea y la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos), proveedores energéticos y educadores a las instalaciones de Energy & Water. Tuvo lugar el día antes del inicio del congreso.

Durante el congreso:

6. Participación de algunos miembros de la delegación que visitó Energy & Water en paneles sobre energía sostenible.
7. Programa para estudiantes diseñado para conectar al talento futuro con líderes del sector.
8. Pabellón dedicado a startups para destacar la innovación y fomentar el espíritu emprendedor.

EL LEGADO

Extensión del Manual del Educador a más escuelas en Dinamarca y a otros países como Irlanda o Polonia, educando a 20.000 estudiantes al año. Está previsto ampliarlo a más países, incluido España, en un futuro próximo.

Referencia al STEM Centre en Energy & Water en un nuevo informe de la Comisión Europea sobre educación en sostenibilidad que incluye, entre otros, consejos sobre carreras en el sector eólico. Distribuido a todos los países miembros.

Incorporación del Manual del Educador en los cursos online MOOC (Massive Open Online Courses) de la Comisión Europea, ofreciendo formación sobre energía eólica accesible a cualquier educador o escuela.

Se estima que los estudiantes que reciben educación STEM antes de los 14 años son 2,5 veces más proclives a estudiar una carrera en estos sectores.

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En ATECYR organizamos cursos, jornadas técnicas, seminarios, congresos y foros. El Encuentro Anual de ATECYR se lleva celebrando cada año desde 2006 con el objetivo de reunir a los profesionales y expertos del sector. Adicional al Encuentro Anual, también organizamos el Congreso sobre Tecnologías de Refrigeración, TECNOFRÍO, cuya primera edición fue en 2016.

El Encuentro Anual es una de las principales actividades de la asociación y su evolución ha sido gradual. En 2020, organizamos una edición virtual a la que asistieron 740 personas. La vuelta a la “normalidad” en 2021 y 2022 generó un descenso del 40%, cifras que hemos recuperado progresivamente desde 2023. En paralelo, el número de patrocinadores se ha mantenido relativamente estable, situándose en doce en cada una de las tres últimas ediciones.

TECNOFRÍO tiene un carácter más especializado. En las anteriores ediciones, la asistencia ha oscilado entre 300 y 400 congresistas, a excepción de 2021, cuando fue online, y alcanzamos los 700 asistentes. Contamos con una media de trece patrocinadores en cada una de las ocho ediciones celebradas.

¿Cómo ha ido evolucionando el Encuentro Anual? ¿Qué aspectos mantienen a lo largo de los años, cuáles han abandonado y qué novedades están implementando?

En las primeras ediciones, el formato estaba más centrado en sesiones plenarias y ponencias, con un esquema más tradicional de congreso. Con el paso de los años hemos ido incorporando formatos que permiten una participación más activa, como mesas redondas, debates y espacios de intercambio entre profesionales, buscando que el asistente no sea únicamente receptor de información, sino que pueda participar en la conversación y contrastar diferentes puntos de vista.

¿En base a qué eligen la sede de su congreso?

Aunque ATECYR cuenta con trece agrupaciones territoriales presididas por una junta directiva local, no existe necesariamente una rotación automática de las trece agrupaciones, ni el hecho de contar con una agrupación en una determinada zona implica que el Encuentro tenga que celebrarse allí en un plazo concreto. La elección se realiza buscando un equilibrio entre la representación territorial de ATECYR y las condiciones necesarias para garantizar el buen desarrollo del congreso. Buscamos que la sede permita desarrollar adecuadamente el programa técnico y facilite la asistencia y la relación entre los profesionales.

¿Les cuesta atraer a los profesionales más jóvenes?

Creemos que no todos los profesionales tienen las mismas necesidades ni los mismos intereses, y por eso desde ATECYR ofrecemos diferentes espacios de encuentro. El reto no es únicamente conseguir que asistan, sino hacer que encuentren valor en participar y que se sientan parte activa del sector. Por eso, el Encuentro combina las ponencias técnicas con mesas de debate, espacios de relación y momentos de networking, que permiten a los asistentes conocer a otros profesionales, intercambiar experiencias y establecer contactos.

No contamos necesariamente con un espacio físico separado y exclusivo para jóvenes en cada edición. La idea es favorecer su integración en el conjunto del Encuentro y generar espacios de relación intergeneracional, porque creemos que el intercambio entre profesionales con diferentes niveles de experiencia también aporta valor.

Desde la Asociación, contamos con el Premio Atecyr HVACR, con el que damos visibilidad a estudiantes que se encuentran en los últimos años de sus grados o másteres y que están desarrollando trabajos relacionados con el ámbito de la climatización, la refrigeración y las tecnologías HVACR. Para nosotros es una forma de reconocer el talento que se está formando y, al mismo tiempo, de acercar a esos futuros profesionales a la comunidad y a la realidad del sector.

¿Hay exigencias por parte de los patrocinadores que antes no percibían?

Ante todo, la captación de patrocinios se basa principalmente en la relación que ATECYR mantiene durante todo el año con empresas y profesionales del sector, y no únicamente en la búsqueda de financiación cuando se acerca el Encuentro. A la hora de plantear una colaboración, procuramos que la propuesta no se limite a una presencia de marca. Y la colaboración comercial busca aportar valor al programa sin convertirlo en un espacio exclusivamente promocional.

Hemos notado que las empresas buscan cada vez más que su participación tenga un retorno más allá de la visibilidad de sus logos. La clave está en encontrar un equilibrio: que los socios obtengan visibilidad y oportunidades de relación, pero que el profesional perciba esa presencia como aporte de valor y conocimiento.

Esto se traduce en diferentes tipos de activaciones. Por un lado, están los espacios físicos de encuentro, que permiten a las empresas conversar directamente con los asistentes y presentar sus soluciones y tecnologías. Pero cada vez tiene más importancia complementar esa presencia con contenidos y comunicación antes, durante y después del encuentro.

¿Qué fórmulas les están resultando más exitosas a la hora de captar inversión?

Dentro de nuestras propuestas de patrocinio, ofrecemos diferentes canales de comunicación, como la web de la asociación, las redes sociales y el boletín informativo, que permiten ampliar el alcance de la colaboración más allá de los días en los que se celebra el Encuentro. Esto genera que una empresa pueda dar a conocer una actividad, una solución técnica o un contenido de interés para los profesionales también en los momentos previos y posteriores al encuentro.

En cuanto a qué funciona mejor, diría que no existe una única fórmula válida para todas las marcas, depende mucho de lo que busque cada patrocinador. Para algunas compañías es especialmente importante la visibilidad y el alcance, mientras que otras valoran más la posibilidad de establecer contactos directos con profesionales o de posicionarse mediante contenidos técnicos participando en mesas de debate o proyectando vídeos.

En todos los casos ofrecemos visibilidad y difusión del contenido de los patrocinadores antes, durante y después de cada encuentro.

De manera más específica, las prestaciones de patrocinio incluyen la publicación de un publirreportaje en el Blog de ATECYR, enviado por email marketing a una base de 27.000 contactos técnicos, adicional a nuestra base de asociados, además de la publicación y difusión en nuestro canal de Youtube de un vídeo sobre soluciones y/o aplicaciones de cada patrocinador referente a la temática del congreso.

¿Recurren a los servicios de un OPC?

En el caso del Encuentro Anual de ATECYR, la organización se realiza fundamentalmente desde la propia estructura de la asociación. Intervienen el Consejo Rector, la Junta Directiva de la agrupación territorial que alberga el encuentro, nuestro Comité Técnico y el staff de ATECYR. Esto no significa que no trabajemos con empresas especializadas, para determinadas acciones contamos con proveedores especializados, en función de las características de cada edición.

En el caso de TECNOFRÍO, por sus características y dimensiones, sí contamos con los servicios de un OPC.

¿En qué consiste para ustedes el poscongreso?

No es simplemente una encuesta de evaluación. La encuesta nos permite conocer qué ha funcionado y qué podemos mejorar, pero el verdadero valor está en todo lo que podemos hacer después con ese conocimiento. Los debates que se generan durante el Encuentro Anual no deberían terminar cuando se cierra la sala.

Para nosotros el poscongreso es también un punto de partida. Nos permite recoger las inquietudes de los profesionales y trasladarlas a nuestra actividad durante el año. Y, al mismo tiempo, esas conversaciones nos ayudan a identificar cuáles deberían ser los temas que abordemos en la siguiente edición.

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RightsCon es la principal cumbre mundial sobre derechos humanos en la era digital. Es un encuentro anual que reúne a una comunidad global de defensores de derechos humanos, empresas tecnológicas, periodistas, inversores, fundaciones, organizaciones internacionales y representantes gubernamentales de todo el mundo con el fin de debatir sobre los asuntos más apremiantes en la intersección entre tecnología y derechos humanos. Cada año reúne aproximadamente a 3.000 participantes de manera presencial, a los que se suman 2.000 en remoto.

En RightsCon, la propia comunidad contribuye a definir el programa a través de una convocatoria abierta de propuestas en la que todos los delegados pueden participar. Este modelo permite incorporar una diversidad de perspectivas y fomentar un verdadero enfoque multistakeholder para abordar algunos de los temas más complejos y sensibles.

Además, de este modo el contenido evoluciona junto con el ecosistema de derechos digitales y puede responder y adaptarse a los cambios geopolíticos.

¿Apuestan entonces por los formatos híbridos?

En 2020, con la llegada de la pandemia, trasladamos el encuentro a una plataforma virtual. Esa edición reunió a 7.681 participantes de 158 países, demostrando la capacidad de RightsCon para mantener y ampliar su alcance. En respuesta a los altos números de participación, después de la pandemia decidimos mantener esta modalidad híbrida que permite a más personas participar a nivel global.

¿Ha cambiado el comportamiento de los asistentes?

Hay una creciente fatiga digital y mayor necesidad de espacios donde las conversaciones puedan surgir de manera más orgánica. En respuesta a esto y las peticiones de la comunidad, hemos ampliado nuestra oferta de espacios de networking y conexión, más informales y participativos. Nuestros meet ups permiten reunir a participantes en función de su región de trabajo, intereses temáticos o necesidades específicas de conectar con determinados actores: por ejemplo, encuentros con fundaciones, donantes y/o líderes de empresas tecnológicas.

El crecimiento de nuestra comunidad global también ha llevado a triplicar el número de ejes temáticos del programa, e incorporar temas transversales como juventud, salud y derechos de las personas con discapacidad y los pueblos indígenas.

¿Cómo consiguen atraer a las nuevas generaciones?

Hemos desarrollado iniciativas como el Young Leaders Summit, que reúne durante una jornada a estudiantes y jóvenes profesionales para fortalecer su participación en la búsqueda de soluciones y en los procesos de toma de decisiones, principalmente sobre cuestiones que afectan tanto a la tecnología como a los derechos humanos, poniendo especial énfasis en incorporar las perspectivas locales.

Además, contamos con un eje temático específico sobre juventud y derechos de la infancia, que aborda las distintas formas en las que la tecnología impacta en la vida y los derechos de niños, niñas y jóvenes.

¿Cuáles son los mayores retos para la organización de su congreso?

El primero tiene que ver con el propio modelo de rotación. Organizar el congreso cada año en un país diferente es esencial, pero hace que cada edición implique construir nuevas relaciones, entender un nuevo contexto político y regulatorio y establecer una infraestructura local prácticamente desde cero.

Otro reto es la creciente presión geopolítica sobre plataformas donde la sociedad civil se puede reunir de manera libre y segura para intercambiar aprendizajes y estrategias, como es RightsCon. Ejemplo de ello fue lo ocurrido con nuestra edición de 2026 en Zambia: el gobierno anfitrión decidió unilateralmente posponer el congreso, lo que a efectos prácticos significó su cancelación pocos días antes de su inicio, en un contexto de presiones relacionadas con la participación de determinados actores de la sociedad civil.

Este episodio pone de relieve algo más amplio: la fragilidad de espacios como el que nosotros generamos y las crecientes presiones, tanto directas como indirectas, que pueden condicionar quién puede participar en los debates globales sobre gobernanza digital, cómo puede hacerlo y bajo qué condiciones.

¿Les cuesta conseguir apoyos financieros?

En términos generales, observamos una mayor preferencia por la financiación restringida a áreas de trabajo específicas y una menor disponibilidad de apoyo institucional, algo especialmente importante para organizaciones como la nuestra, porque reduce la carga administrativa y nos permite mantener mayor flexibilidad e independencia en la gestión de nuestros recursos.

El contexto de patrocinio se ha vuelto más difícil. En los últimos años, hemos visto una reducción de las partidas disponibles para los derechos humanos y la sociedad civil, mientras que cada vez son más las organizaciones que compiten por ellos. En el sector privado, también vemos que algunas empresas cuentan con presupuestos más limitados. Como consecuencia, los procesos pueden ser más competitivos y exigentes, especialmente a la hora de demostrar el impacto y los resultados.

¿Qué criterios consideran a la hora de elegir destino?

Primero, identificamos la región del mundo a la que queremos llevar el congreso y seleccionamos varios países para evaluarlos en función de una serie de criterios. Entre ellos están el contexto político y de derechos humanos, el estado de las libertades y garantías para un espacio como el nuestro, la receptividad del gobierno y su disposición a colaborar, así como los posibles riesgos geopolíticos y de seguridad.

La accesibilidad es también un factor esencial. Evaluamos especialmente las facilidades para la obtención de visados y otras posibles barreras a la hora de viajar, así como la conectividad aérea y la comodidad para llegar al destino desde distintas partes del mundo. También consideramos la infraestructura disponible, la capacidad de la ciudad para acoger un congreso de esta magnitud y los costes asociados, así como el potencial de patrocinio y la existencia de socios y redes locales con los que podamos trabajar.

¿Qué peso tiene la sostenibilidad en la decisión?

La sostenibilidad es un criterio importante tanto a la hora de seleccionar el destino como en el diseño de la propia cumbre. Estamos comprometidos con el hecho de hacer de RightsCon un congreso más sostenible, reduciendo nuestro impacto ambiental y maximizando su potencial para generar un cambio social positivo. Por ello, estamos trabajando para obtener la certificación ISO 20121 para eventos sostenibles, guiados por una estrategia que abarca diferentes aspectos ambientales, sociales y de gobernanza.

A la hora de seleccionar el recinto, tenemos en cuenta las políticas y prácticas de sostenibilidad existentes, así como las oportunidades para reducir la huella ambiental del encuentro. Nuestro plan de acción de sostenibilidad abarca nueve áreas, que van desde la reducción de las emisiones de carbono y los residuos, hasta el fortalecimiento de nuestro impacto en las comunidades locales y la biodiversidad.

¿Incorporan la IA en su congreso?

Al ser una organización sin fines de lucro que trabaja en el ámbito de la tecnología y los derechos humanos, somos conscientes del impacto de la IA y por ello es una de nuestros 18 ejes temáticos. Para nuestra edición de 2026, 82 de las propuestas recibidas pertenecieron a esta categoría. En las sesiones finales se trataron temas como el capitalismo emocional y la intimidad artificial, el futuro de las cumbres multilaterales sobre IA y la importancia de reducir la brecha de género en el ámbito de la inteligencia artificial.

En cuanto a nuestros procesos internos, por el momento no utilizamos la IA. Estamos teniendo conversaciones y reflexiones profundas sobre el impacto que esta tecnología puede tener en nuestra comunidad y, por ahora, hemos identificado más preocupaciones que beneficios, especialmente en todo lo relacionado con privacidad y seguridad.

Si en algún momento consideramos incorporar la IA en algún proceso, seremos transparentes con los delegados y buscaremos consultarles directamente antes de tomar una decisión al respecto.

LinkedIn ADRIANA FERNÁNDEZ

La entrada ADRIANA FERNÁNDEZ – Coordinadora Senior de Engagement con la Comunidad en la cumbre mundial RightsCon de Access Now se publicó primero en Noticias y análisis del sector congresos.

¿Cuál es su opinión sobre los formatos de los congresos que están patrocinando actualmente? ¿recibe propuestas atractivas y/o novedosas?

La formación médica continuada es esencial para que los profesionales sanitarios puedan mantenerse a la vanguardia del conocimiento científico y clínico. En este sentido, la calidad y la relevancia de los formatos de los congresos y eventos son cruciales. Buscamos propuestas que no solo sean científicamente sólidas, sino que también sean innovadoras en su metodología y accesibilidad.

La pandemia aceleró una transformación digital que ya venía gestándose, y hemos visto una evolución muy positiva hacia formatos híbridos y completamente virtuales. Esto nos permite llegar a un mayor número de profesionales, incluidos los más jóvenes, y ofrecerles una flexibilidad que antes era impensable. Especialmente interesantes son los congresos que integran activamente la tecnología para mejorar la experiencia del participante, introduciendo elementos como plataformas interactivas, talleres virtuales o el uso de herramientas que faciliten el networking y el intercambio de conocimientos de una manera dinámica.

Los congresos siguen siendo foros vitales para la difusión del conocimiento y la creación de redes. Un congreso exitoso es aquel que logra un equilibrio entre el rigor científico, la innovación y la capacidad de generar un impacto duradero en la práctica clínica.

¿Qué básicos tiene que tener un congreso/evento para contar con su presencia?

Los foros científicos siguen siendo claves para la presentación de novedades ante un gran público científico-médico. Especialmente en el caso de los congresos internacionales, son el primer gran escaparate para comunicar los resultados de los ensayos fase 3 y para las compañías constituyen un pilar clave en nuestra comunicación con la comunidad científica. Para ello, es clave alinear el rigor y la calidad científica con la capacidad del congreso para responder a necesidades reales de los profesionales sanitarios.

Valoramos especialmente programas que aborden retos clínicos relevantes y actuales, promuevan el intercambio multidisciplinar, generen oportunidades de aprendizaje práctico, incorporen formatos innovadores y accesibles, midan el impacto formativo de las diferentes actividades y mantengan los más altos estándares de ética, transparencia e independencia científica.

En general, los congresos que mejor funcionan son los que sitúan las necesidades de los profesionales y, en última instancia, de los pacientes, en el centro de su diseño.

¿Buscan intervenir en el programa académico?

Nuestra implicación va más allá del patrocinio. Nos esforzamos por ser un socio estratégico en la creación de valor formativo. Buscamos colaborar activamente, siempre desde el respeto a la independencia científica de las sociedades. Esto puede materializarse en la colaboración para desarrollar contenidos formativos en talleres propios, simposios satélite o incluso en la cocreación de materiales educativos que respondan a necesidades detectadas en la práctica clínica.

La clave es la pertinencia y la calidad de los contenidos para los profesionales sanitarios. Si podemos aportar nuestra experiencia en áreas terapéuticas específicas o en la comprensión de las necesidades de los pacientes, siempre bajo un marco ético y transparente, creemos que podemos contribuir a enriquecer la oferta formativa del congreso.

Nuestro objetivo es que los profesionales sanitarios obtengan herramientas y conocimientos aplicables que repercutan directamente en la mejora de la atención.

¿Percibe que sociedades y OPCs son receptivos a las necesidades de los patrocinadores?

La relación entre la industria farmacéutica y las sociedades científicas es una colaboración que beneficia en último término a los pacientes. Para que esta colaboración sea óptima, es fundamental que haya una comunicación fluida y una comprensión mutua de las necesidades y objetivos. Y trabajamos con las sociedades y los organizadores de congresos para buscar propuestas conjuntas de soluciones innovadoras.

Trabajar de la mano nos hace escucharnos mutuamente y mantener una comunicación fluida que nos permita conocer inquietudes y necesidades; siempre con el objetivo de que estos sean foros del máximo rigor científico en el que podamos aportar nuestra experiencia y conocimientos científicos en aquellas áreas en las que trabajamos, de acuerdo con las normas que rigen el sistema de regulación de estos congresos.

Para mejorar la calidad de los mismos, diría que todos podemos seguir aportando nuestra experiencia y compromiso para evolucionar y crecer juntos. Las sociedades, manteniendo la excelencia científica como prioridad y fomentando la innovación en los formatos. El OPC, siendo proactivo en la búsqueda de soluciones tecnológicas y logísticas que optimicen la experiencia.

Por nuestra parte, podemos aportar no solo recursos, sino también ideas, experiencia en comunicación y una visión de las tendencias globales en formación y desarrollo profesional.

¿Percibe evolución en los pisos de exhibición?

En lo que respecta a los espacios de exhibición, hemos evolucionado de los stands tradicionales a crear aprendizajes inmersivos que permitan a los profesionales interactuar con la ciencia y la innovación de GSK de una manera más dinámica. Utilizamos la tecnología para ofrecer simulaciones, demostraciones interactivas y puntos de encuentro donde el diálogo y el intercambio de conocimientos sean el foco.

Todo este marco de colaboración se sustenta en nuestro firme compromiso con la transparencia, según un proceso continuo de mejora. Como industria, somos pioneros en la publicación de las transferencias de valor a profesionales y organizaciones sanitarias, una iniciativa voluntaria que responde a la demanda de la sociedad. Queremos que la sociedad comprenda el valor de la colaboración entre la industria farmacéutica y los profesionales sanitarios, una relación indispensable para el avance de la medicina y para garantizar que los pacientes tengan acceso a la mejor innovación médica.

¿Cómo diría está evolucionando el peso de los congresos en la promoción de sus productos/marcas?

La función de los congresos ha evolucionado. Cada vez más tienen una misión vinculada a la actualización científica, la generación de conocimiento y el intercambio de experiencias clínicas.

Para compañías como GSK, estos encuentros representan una oportunidad para escuchar a la comunidad científica, comprender mejor los retos asistenciales y contribuir al avance del conocimiento médico dentro de un marco de rigor, transparencia y cumplimiento normativo.

Nuestro objetivo principal es apoyar espacios que faciliten el aprendizaje continuo de los profesionales sanitarios y favorezcan el acceso a la innovación científica.

En los últimos años hemos observado una evolución muy positiva. Las sociedades científicas y los organizadores profesionales entienden cada vez mejor la necesidad de construir modelos de colaboración que generen valor para todos los implicados, especialmente para los profesionales sanitarios.

La clave está en trabajar desde una visión compartida: cómo mejorar la experiencia formativa, cómo aprovechar la tecnología para ampliar el acceso al conocimiento y cómo medir mejor los resultados e impacto de las actividades científicas.

Cuando existe este alineamiento, los congresos generan mucho más valor para toda la comunidad sanitaria.

¿Qué puede aportar quien toma la iniciativa del congreso para mejorar su calidad?

Creemos que existe una oportunidad para seguir evolucionando hacia modelos más centrados en el aprendizaje y menos en la asistencia presencial como único indicador de éxito.

Algunas de estas tendencias pueden ser los itinerarios formativos personalizados, con contenidos disponibles durante todo el año, integración de herramientas digitales e inteligencia artificial, mayor participación de profesionales jóvenes… El futuro probablemente será una combinación de experiencias presenciales de alto valor y comunidades científicas conectadas de manera continua.

La industria puede aportar experiencia, capacidad de innovación y recursos para desarrollar formatos cada vez más relevantes para los profesionales sanitarios. También puede contribuir a identificar necesidades formativas emergentes, facilitar el acceso a expertos internacionales y apoyar iniciativas que permitan ampliar el acceso al conocimiento.

¿Qué puede aportar el patrocinador para hacer mejor un congreso?

Los espacios expositivos también están evolucionando significativamente, pasando de modelos centrados en la exposición de información a experiencias más interactivas y orientadas al aprendizaje. La tecnología digital, los contenidos multimedia, las demostraciones prácticas y los recursos accesibles posteriormente permiten crear interacciones más relevantes y útiles.

Nuestro objetivo es que cualquier interacción sirva para aportar conocimiento, facilite el diálogo científico y contribuya a mejorar la experiencia del profesional durante el congreso.

LinkedIn ÁNGEL RODRÍGUEZ

La entrada ÁNGEL RODRÍGUEZ – Government Affairs Scientific Societies Senior Director en GSK España se publicó primero en Noticias y análisis del sector congresos.

La metamorfosis de Bilbao en las últimas décadas es motivo de orgullo local, y también de admiración por parte de otros destinos. Durante buena parte del siglo XX, la capital de Vizcaya fue una ciudad gris, de cielos cubiertos, y con el ruido de fondo de la industria siderometalúrgica asentada en las riberas de una ría que también ejerció de motor de la economía local, y nacional. Un destino poco atractivo para la celebración de congresos.

Tanto las graves inundaciones que sufrió la ciudad en 1983, como la crisis de aquella industria que culminó con el cierre de los altos hornos en 1995, actuaron como catalizadores para la reinvención del destino. La estrategia adoptada apostó firmemente por la cultura y el diseño con el fin de convertir el turismo, tanto vacacional como MICE y congresual, en un nuevo motor económico para la ciudad.

La ría: corazón del “nuevo Bilbao”

Nada define a Bilbao y ejemplifica la transformación de la ciudad como su ría. En su aproximación al mar Cantábrico, el río Nervión atraviesa la urbe separando el casco viejo, donde se extendió la ciudad medieval, del Ensanche, la expansión del siglo XIX creada para acomodar a la creciente burguesía local.

Esta ría, durante muchos años contaminada por los desechos industriales, hoy presenta un agua limpia en la que se practican deportes como el piragüismo o las competiciones de traineras, las típicas embarcaciones de remos vascas.

En los programas congresuales se pueden incluir paseos en barco, tanto de día como de noche, incluyendo un pequeño cóctel o cata de vinos a bordo. Bilboats ofrece travesías para grupos de hasta 80 personas, recorriendo la ría hasta el icónico Puente Bizkaia, en la desembocadura.

Iconos de la ribera

La ría fue el emplazamiento elegido por Frank Gehry para erigir su gran obra maestra: el Museo Guggenheim. El espectacular edificio de sinuosas formas curvas recubiertas por 33.000 placas de titanio que reflejan la luz exterior es el icono incuestionable de Bilbao.

En su exterior, Mamá, la gigantesca araña diseñada por Louise Bourgeois, y Puppy, el entrañable perro cubierto de vegetación, obra de Jeff Koons, son los spots favoritos para las fotos de grupo.

Se pueden celebrar cenas de gala con hasta 400 comensales en el imponente atrio central del museo, de 55 metros de altura. Los delegados pueden disfrutar de una visita privada a las salas de exposiciones fuera del horario de apertura. El recinto también ofrece su auditorio, de 300 plazas, para sesiones plenarias.

Aunque sí el más conocido, el Guggenheim no es el único edificio emblemático a orillas de la ría. En el año 2012, a su lado fue inaugurada la Torre Iberdrola que, con 165 metros de altura repartidos en 41 plantas, sigue siendo la más alta no solo de Bilbao, sino del norte de España.

Su singular diseño de planta triangular, con fachadas curvas acristaladas que reflejan el exterior y bañan su interior de luz natural, es obra del arquitecto Cesar Pelli. En la planta 29 se ofrece un espacio diáfano de 1000 m2 con espectaculares vistas. Puede acoger hasta 300 delegados en cualquier formato (máximo permitido por las vías de evacuación).

Además, el centro de negocios de la tercera planta cuenta con cinco salas de reuniones que se pueden agrupar, ofreciendo una capacidad de cien delegados en teatro.

El tercer icono a orillas de la ría es el nuevo estadio San Mamés, construido sobre la ubicación del antiguo campo de fútbol del mismo nombre. Más grande y moderno, con capacidad para 53.000 espectadores, conserva el sobrenombre de “la catedral”, referencia a la devoción y pasión que el equipo local, el Athletic Club de Bilbao, despierta entre los aficionados a este deporte.

Fueron los trabajadores ingleses, atraídos por el auge de la industria siderúrgica a finales del siglo XIX, los que, además de aportar mano de obra, introdujeron el fútbol en la ciudad. Se puede apreciar el estilo inglés en la decoración o el nombre de uno de sus bares.

Cuenta con 6000 m2 de espacio para congresos, en su mayoría con vistas al terreno de juego. En el anillo exterior se puede celebrar un cóctel con hasta 3.000 invitados, mientras que el mayor de las cinco tramos del anillo interior, con butacas regulables en altura, tiene capacidad para 400 delegados en teatro.

Grandes centros congresuales El espacio de los antiguos altos hornos está actualmente ocupado por el Bilbao Exhibition Centre (BEC), principal recinto ferial de la ciudad. El metro conecta el espacio con los hoteles del centro de la ciudad en apenas diez minutos. Cuenta con un centro de convenciones con 14 salas panelables que puede acoger plenarias para 1300 delegados.

Cuenta además con un área de exposición de 150.000 m2 repartida en cinco pabellones diáfanos –el mayor puede acoger banquetes con hasta 6.000 comensales– y un sexto espacio, el Bizkaia Arena, que es uno de los recintos multiusos más grandes de Europa donde, además de grandes conciertos y eventos deportivos, se pueden celebrar actos profesionales de carácter multudinario gracias a su aforo de 13.448 personas en teatro.

El Palacio de Congresos y de la Música, Euskalduna Bilbao, se inauguró en 1999 sobre el terreno de los antiguos astilleros. Su reconocible diseño, con una cubierta de cobre oxidado que recuerda a un gran barco, hace un guiño a ese pasado. Además de ofrecer un completo programa cultural con conciertos, espectáculos de danza, musicales, sesiones de ópera o teatro, es una de las principales sedes congresuales de la ciudad.

Cuenta con 25 salas polivalentes con capacidad para hasta 613 personas en teatro en la mayor, además de un auditorio de acústica impecable con 2.164 butacas, incluyendo espacios habilitados especialmente para delegados en silla de ruedas.

Completa la oferta un hall de exposiciones de 4.200 m2. En su terraza superior, con vistas panorámicas, se organizan cócteles para 400 invitados. El restaurante, también con vistas, acoge banquetes con 450 comensales.

La amplia oferta hotelera de sus alrededores permite el fácil acceso a pie al recinto congresual. El hotel Meliá Bilbao, con 210 habitaciones, es la opción más cercana y la de mayor categoría. En la Gran Via, dentro del Ensanche, hoteles de cuatro estrellas como el NH Collection Villa de Bilbao, con 142 habitaciones, o el Catalonia Gran Via Bilbao, con 106, figuran entre las opciones más demandadas.

Una ciudad para el paseo

Las antiguas riberas industriales se han convertido en zonas ajardinadas por las que pasear y admirar la arquitectura circundante y las obras de escultores modernos. Las grúas históricas y embarcaciones antiguas en el dique seco permanecen como recuerdo tangible del pasado.

Forman parte de la colección de Itsasmuseum Bilbao, ubicado junto a la ría. Este museo celebra el patrimonio marítimo de Bilbao. Cuenta con un auditorio de 190 plazas, ofreciéndose el atrio central para coffee breaks o cócteles.

A ambos lados de la ría, los delegados encontrarán infinitas oportunidades de adentrarse en la historia de la ciudad y disfrutar de su cultura y su gastronomía sin necesidad de desplazarse grandes distancias. Un recorrido guiado a pie por el casco viejo y el ensanche es la mejor forma de hacerlo.

Las “siete calles”, en torno a las que se desarrolló la ciudad medieval, conservan el encanto de antaño con sus casas dotadas de balcones de hierro forjado y miradores acristalados. Por todo el casco viejo se encuentran animadas tabernas donde disfrutar de dos de las estrellas de la gastronomía local: los típicos pintxos y el vino txacolí. Los bares de pintxos se concentran sobre todo en la Plaza Nueva, en el casco viejo, que vibra día y noche con el constante trasiego de turistas y locales.

En la plaza del Arenal, a orillas de la ría, se suelen celebrar actos sociales públicos. Junto a ella, el Teatro Arriaga es un clásico de la escena cultural bilbaína donde se pueden organizar visitas entre bambalinas con un recital privado de lírica o jazz. Sus espacios no se ofrecen para congresos.

Al otro lado de la ría se encuentra la Sociedad Bilbaína, un club privado de estilo inglés fundado en 1839. Ofrece un entorno señorial para cenas de gala o ceremonias de clausura en sus salones históricos, decorados con fotos antiguas y mobiliario de roble. Cuenta con una biblioteca que alberga valiosos incunables. El acceso a los salones se realiza por una elegante escalinata coronada por una cúpula de vidrio de colores.

En la sala central de la primera planta se puede hacer un cóctel para 500 personas, amenizado con música de piano o un terceto de cuerda en el balcón. En la segunda planta, varios salones se unen para acoger banbanquetes con hasta 500 comensales y vistas a la ría.

En la zona del Ensanche de Bilbao se extienden amplias avenidas flanqueadas por majestuosos edificios como el de una antigua sede bancaria ahora ocupada por el Radisson Collection Hotel, Gran Via Bilbao, de cinco estrellas. Tiene 137 habitaciones y cuatro salas de reunión con capacidad máxima para 130 delegados.

Varias avenidas convergen en la Plaza Moyúa, centro neurálgico de la ciudad donde se mezclan edificios de estilo flamenco con clásicos como el hotel Carlton, de cinco estrellas, que este año celebra su centenario. Tiene 142 habitaciones y doce salones para eventos (capacidad máxima de 180 asistentes en formato teatro).

Se pueden organizar cócteles de hasta 280 invitados bajo una bella bóveda elíptica, así como elegantes banquetes de 250 comensales en su Salón Imperial.

Azkuna Zentroa es el Centro de Sociedad y Cultura Contemporánea de Bilbao, sede de exposiciones, cine y artes escénicas. También es conocido popularmente como Alhóndiga Bilbao, en referencia al antiguo almacén construido en 1905.

En el atrio interior, 43 gruesos pilares que representan diferentes culturas o estilos, todos diseñados por Philippe Starck, sostienen tres bloques que albergan una mediateca, un restaurante de alta cocina vasca y un gimnasio. Bajo estos bloques se puede hacer un cóctel para 800 invitados entre las famosas columnas. En el suelo, un lucernario se puede personalizar con los colores de la marca

Es otro ejemplo más de la capacidad de Bilbao para reconvertirse tras un pasado industrial cada vez más lejano. El proyecto de expansión del museo de Bellas Artes, a cargo del arquitecto Norman Foster, muestra que la apuesta por la cultura y el diseño sigue vigente. Además de nuevos espacios expositivos, la máxima atracción será el nuevo Atrio Arriaga, una gran plaza cubierta de 1000 m2 que dará acceso al museo. Acaba de ser inaugurado.

BILBAO DE DÍA

PELOTA VASCA

La pelota vasca, con sus diferentes modalidades -mano, pala y cesta punta (o jai alai)- es uno de los deportes locales más emblemáticos. El Frontón La Esperanza, en pleno casco viejo, cuenta con un pequeño museo donde se explica su historia. Hasta 60 delegados, divididos en dos grupos, pueden alternar la visita didáctica con una parte práctica, probando su habilidad en el frontón. En el impresionante Frontón Bizkaia, considerado “la catedral de la pelota vasca”, grupos de hasta 400 personas pueden disfrutar de una experiencia más completa, añadiendo una exhibición de pelotaris profesionales seguida de una cena en sus espacios.

DEPORTES EN LA RÍA

Bilbobentura ofrece actividades guiadas para grupos como piragüismo, SUP (stand up paddle) y Big SUP. En sesiones de dos horas de duración, los participantes navegan y juegan a la vez que escuchan historias de Bilbao y de su ría. Hasta 150 personas pueden participar en carreras y competiciones entre grupos en piraguas dobles o individuales, mientras que en tablas de SUP la capacidad se limita a 30 participantes. La experiencia del Big SUP, disponible para grupos de hasta 80 delegados, supone un reto adicional: hasta diez personas comparten una misma tabla gigante, y se añaden juegos de equilibrio.

VISITA DE “LA CATEDRAL”

La visita privada del estadio de fútbol San Mamés se realiza en grupos de hasta 20 personas. Incluye el museo y el recorrido por las instalaciones que atraviesa el vestuario del Athletic Club Bilbao, siendo posible saltar al terreno de juego por el mismo túnel que los jugadores y hacerse fotos en el palco presidencial. Si el congreso coincide con un partido del Athletic, otra posibilidad de vivir la experiencia es reservando un espacio en la zona VIP del estadio, con menús preparados por los restaurantes con estrella Michelin de la ciudad.

PUENTE COLGANTE

El Puente Bizkaia (popularmente conocido como Puente Colgante) en la entrada de la ría del Nervión, es un bello ejemplo de arquitectura industrial y todo un icono de la provincia. Inaugurado en 1893, fue el primer puente transbordador del mundo y ha sido declarado Patrimonio de la Humanidad. A 20 minutos por carretera del centro, conecta las localidades de Portugalete y Getxo. En una visita guiada, grupos de hasta 30 personas recorren la pasarela superior, disfrutando de vistas panorámicas de la desembocadura.

BILBAO DE NOCHE

TOUR DE PINTXOS

El DMC Romotur organiza tours por los bares de pintxos del Casco Viejo o zonas del Ensanche como la calle Diputación, donde disfrutar de los característicos bocados de la gastronomía vasca. El recorrido se organiza para cupos de hasta 60 participantes divididos en grupos pequeños de diez a doce personas debido al aforo limitado (y la popularidad) de algunos bares. Entre otros, no puede faltar la degustación de croquetas y pintxos elaborados con bacalao o txangurro (cangrejo), bañados con cerveza o vino txacolí.

MITOLOGÍA VASCA

En la experiencia Akelarre de Jai Alai Events, los grupos se adentran en la mitología y rituales vascos y viven una auténtica noche de brujas. Escuchan la leyenda de la diosa Amalur, la madre Tierra, y Eguzki Lore, la flor del sol, muy populares como protectores ante las brujas. Posteriormente se unen a los joaldunak, criaturas míticas portadoras de cencerros, en un desfile ritual para despertar a la naturaleza y ahuyentar los malos espíritus. También crean sus propias diademas de flores y bailan con duendes y brujas.

TRADICIÓN MUSICAL

Grupos de hasta 50 personas pueden participar en talleres musicales organizados en los hoteles o venues durante los que descubrir instrumentos ancestrales como la trikititxa (tipo de acordeón) o la adarra (cuerno de buey). También pueden aprender a tocar una sencilla sintonía en la txalaparta, golpeando tablas de madera con palos y baquetas para producir diferentes notas. También se puede añadir una demostración de danzas típicas vascas en la que aprender algunos pasos básicos. Y complementarlo con un concierto privado de un otxote, el tradicional coro vasco de ocho voces masculinas, en un lugar emblemático como la Iglesia de la Encarnación.

CATA ENTRE VIÑEDOS

A media hora por carretera desde Bilbao, Bodega Berroja es un negocio familiar en medio de los llamados “montes bocineros”, donde antaño los locales se comunicaban haciendo sonar grandes cuernos. Hasta 200 delegados, divididos en grupos pequeños, pueden hacer la visita guiada de la bodega y sus viñedos, culminando con un cóctel en el Mirador de Urdaibai. Allí se puede organizar una cata de diferentes txakolís con vistas panorámicas de los viñedos y los montes circundantes. También se puede completar la actividad con una cena a base de productos locales en el salón interior de la bodega.

Bilbao Convention Bureau (BiCB)

Kepa Olabarrieta
Director
Tel: +34 944 79 57 70
bicb@bilbaoturismo.bilbao.eus
www.bilbaoturismo.bilbao.eus

Congresos destacados

• EGURTEK 2026
28-29 de octubre 2026
1700 asistentes

• DECARBONISED AND SUSTAINABLE INDUSTRY SUMMIT 2026
3-5 de noviembre
5000 asistentes

• 43º Seminario de AEIH (Asociación Española de Ingeniería Hospitalaria)
4-6 de noviembre
1500 asistentes

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Pertenezco a la Asociación de Enfermería Comunitaria (AEC) española, donde ocupo el cargo de secretaria adjunta.

¿A qué tipo de congresos asiste y con qué frecuencia?

Suelo asistir a congresos relacionados con la salud y, especialmente, con la enfermería. Normalmente asisto a un congreso nacional sobre vacunas que se celebra cada año y, además, a dos o tres congresos de ámbito regional.

¿Qué debe ofrecer un congreso para que capte su atención?

Me interesan sobre todo aquellos que presentan novedades en liderazgo, gestión de equipos, salud pública y comunitaria, nuevas tecnologías, calidad y comunicación. También valoro que utilice formatos originales, tanto en la organización como en los espacios donde se desarrolla.

Una manera de innovar sería trasladar los congresos de los espacios más tradicionales, como recintos universitarios u hoteles, a entornos más integrados en la comunidad. Por ejemplo, salas multiusos de ayuntamientos, centros culturales o espacios congresuales compartidos con salas de exposiciones, como la Térmica Cultural de Ponferrada.

Además, es importante que genere momentos de encuentro y dinámicas participativas que favorezcan el intercambio de experiencias y conocimientos. En este sentido, podría resultar interesante iniciar la acción con una actividad colaborativa, como un escape room temático desarrollado en la ciudad sede del congreso. Al final, no basta con recibir información; también necesitamos herramientas para aplicarla en nuestro trabajo diario.

¿Le resulta fácil asistir? ¿Qué tipo de apoyos recibe?

No siempre. En ocasiones recibimos apoyo de la industria farmacéutica, pero no es lo habitual. En el hospital disponemos de cinco días al año para formación, aunque todos los gastos corren por nuestra cuenta. A la inscripción, que suele ser elevada, hay que sumar el desplazamiento y el alojamiento. Por eso no puedo asistir a todos los congresos que me gustaría.

¿Cree que los formatos actuales de los congresos resultan atractivos?

Cada vez menos. Tengo la sensación de que muchos congresos repiten año tras año el mismo formato, con pocas variaciones en los contenidos, la organización. e incluso el tipo de sede, siempre en palacios de congresos o universidades. Cuando asistes a varios en poco tiempo, percibes que la estructura y los temas son muy similares. Además, en algunos casos parece que el principal objetivo es presentar comunicaciones para obtener méritos curriculares, dejando en un segundo plano la innovación, el debate y el verdadero valor para los asistentes.

¿Cuál es su opinión sobre los formatos híbridos?

El formato streaming tuvo un papel muy importante durante la pandemia y sigue siendo útil cuando una temática o una ponencia concreta resulta especialmente interesante. Sin embargo, tiene una limitación importante: se pierde gran parte de la riqueza que aporta el contacto directo y la interacción entre los asistentes, que para mí es uno de los principales motivos para acudir a un congreso.

¿Qué tipo de sesiones le resultan más atractivas?

Me gusta que exista una continuidad entre las sesiones plenarias o las mesas redondas y los talleres. Es decir, que tras presentar una novedad, un avance o una experiencia, los asistentes podamos profundizar en el tema de forma participativa. Valoro especialmente las dinámicas de grupo que invitan a reflexionar y a analizar cómo aplicar los conocimientos compartidos.

¿Cree que los formatos actuales favorecen la interacción entre distintas generaciones de profesionales?

No demasiado. El reto está en conseguir encuentros productivos entre generaciones que tienen formas diferentes de aprender. Los profesionales más jóvenes aportan una visión muy crítica y nuevas perspectivas, mientras que quienes tienen más experiencia ofrecen un conocimiento muy valioso. Sin embargo, echo en falta espacios que favorezcan ese diálogo y ese intercambio entre generaciones.

¿Qué opina sobre los patrocinios? ¿Cree que tienen demasiada presencia o sobre todo sirven para aportar contenido?

Los patrocinios son una parte necesaria de muchos congresos y, cuando están bien gestionados, permiten acercar a los profesionales las últimas novedades e innovaciones del sector. Lo importante es mantener un equilibrio entre el contenido científico, formativo y comercial. Como profesionales, también tenemos la responsabilidad de analizar de forma crítica la información que recibimos y diferenciar la evidencia científica de los mensajes promocionales.

Puede existir presión por parte de los patrocinadores cuando formas parte de la organización y debes adaptar determinadas actividades a sus exigencias. Pero, como asistente, cada uno es libre de decidir a qué sesiones acudir y de valorar de forma crítica qué información le resulta realmente útil.

¿Cree entonces que la oferta comercial asociada a los congresos de su sector está bien integrada? ¿Le permite acceder a ofertas que le interesan, o se sigue viendo más a los patrocinadores como proveedores de regalos?

Se les sigue viendo, en gran medida, como proveedores de regalos. Además, a las enfermeras todavía se nos tiene poco en cuenta y, muchas veces, los contenidos que nos ofrecen no están adaptados a nuestras necesidades.

Recuerdo el caso de una empresa de absorbentes para adultos. Coincidí con ellos en un congreso en Tarragona y les comenté que trabajaba en Segovia, donde podría ser interesante que presentaran no solo sus productos, sino también el material formativo que elaboran. Sin embargo, en lugar de dirigirse a la Dirección de Enfermería, presentaron ese material a los trabajadores sociales. Aunque también es interesante que ellos conozcan esta información, al final, hablamos de productos que manejamos y prescribimos las enfermeras. Aun así hay excepciones y entienden nuestras necesidades, es cierto que cada vez lo hacen mejor. Considero que se podría potenciar la implicación de los patrocinadores mediante el diseño de talleres prácticos propios dentro de los espacios expositivos y stands.

¿Cómo sería, en su opinión, el congreso ideal?

Sería completamente presencial y tendría como objetivo principal comunicar de forma eficaz las últimas novedades científicas, además de favorecer la interacción y el intercambio de experiencias entre los asistentes. Lo importante es que el conocimiento no solo se adquiera, sino que pueda trasladarse a la práctica profesional.

También me parecería muy interesante crear, desde el inicio del congreso, grupos de trabajo formados de manera aleatoria para analizar conjuntamente los contenidos de las mesas redondas, las ponencias y los talleres. De este modo se fomentaría el pensamiento crítico, el aprendizaje colaborativo y el intercambio de experiencias entre profesionales.

La entrada MARÍA RODRÍGUEZ HERRERA – Coordinadora de equipos de enfermeras en Atención Primaria en la Gerencia de Asistencia Sanitaria de Segovia (España) se publicó primero en Noticias y análisis del sector congresos.

Llevamos más de 35 años en el sector y organizamos anualmente alrededor de 50 congresos, desde pequeñas acciones de 35 personas hasta congresos multitudinarios, con 8.000 asistentes. Mayormente realizamos congresos, pero también organizamos otro tipo de eventos, como entregas de premios o lanzamientos de productos.

¿Los formatos híbridos y digitales siguen teniendo demanda?

Poco después de la pandemia aún seguíamos realizando algunos congresos virtuales y bastantes híbridos, pero ya menos. Creo que nos encontramos en un momento en el que hay cada vez más ganas de realizar acciones presenciales. A veces se mantiene el formato híbrido para favorecer a quienes cuentan con menos recursos económicos y no pueden acudir presencialmente al congreso. También para aquellas asociaciones que quieran disponer de pequeñas píldoras informativas dentro de sus páginas web o mantener la formación entre sus asistentes.

¿Cómo están evolucionando los congresos? ¿Qué se está implementando cada vez más y qué se está abandonando?

Lo que nuestros clientes cada vez piden más es que sus congresos dejen huella en el asistente. Es decir, el esfuerzo del delegado al desplazarse y dedicar su tiempo a asistir al congreso tiene que merecer la pena y aportarle valor. Cada vez cuidamos más la creación de un relato y de elementos que conviertan la asistencia a un congreso en una experiencia. Esto depende mucho del tipo de congreso y del comité. A veces, por ejemplo, se puede impactar con diferentes opciones a nivel tecnológico porque eso es lo que se busca, o puede ser todo lo contrario; a través de actividades o talleres manuales, con un carácter más cercano. Es algo que trabajamos y definimos con cada asociación.

¿Cómo están evolucionando sus propios procesos operativos? ¿Qué acciones ya delegan en la IA y cuáles tienes previsto delegar?

Nos vamos apoyando cada vez más en la IA. Nos ayuda a agilizar procesos relacionados con el tratamiento de bases de datos, mejorar el aspecto final de una presentación… Estamos viendo la posibilidad de delegar alguna que otra tarea de cara al futuro, pero aún lo estamos valorando. Igualmente, somos conscientes de que el verdadero valor es el know-how que nosotros podemos aportar.

¿Se ocupan ustedes de conseguir patrocinios?

Habitualmente es una tarea compartida con los comités organizadores de los congresos. A partir de reuniones de trabajo, intercambiamos información sobre posibles patrocinadores y les ayudamos a elaborar la propuesta económica, así como las contrapartidas.

¿Es cada vez más difícil conseguir patrocinios? ¿Han aumentado las exigencias de las marcas participantes?

A lo largo de los años siempre hemos afirmado que cada vez es más difícil conseguir patrocinios. Creemos que las exigencias de las marcas han variado y necesitamos ofrecerles algo distinto. Los patrocinadores están más abiertos a colaborar si les ofrecemos una manera de romper esa “barrera” que generaba el típico stand en la zona de exposición, sobre todo en aquellos congresos de ámbito científico. Prefieren salir del stand habitual y participar de una manera en la que se acerquen más al asistente y formen parte de la experiencia que ha ido a vivir.

Hace unos años existía una brecha más clara entre el patrocinador y el asistente, y la presencia de la marca estaba muy definida. Por ejemplo, su logo aparecía en determinados lugares en función de la categoría a la que perteneciese. Pero ahora, esa presencia ha evolucionado hacia un patrocinador que busca formar parte de la experiencia.

Aunque aún se mantenga la zona de exposición, ha cambiado mucho la manera de presentar los stands, que ya no son el típico mostrador que genera distancia con el asistente. Ahora son espacios que favorecen mucho más la proximidad, algunos incluso parecen cafeterías, y son zonas más acogedoras. Otra de nuestras propuestas consiste en ofrecerles espacios creados y pensados por el propio organizador del congreso, y eso al patrocinador le parece atractivo. Por ejemplo, zonas de networking, áreas de descanso, speakers corners…

También participan más en el programa del congreso y, a veces, se les da la oportunidad de colaborar en algunas sesiones o mesas redondas. Del mismo modo se les ofrecen salas donde desarrollar pequeñas dinámicas relacionadas con la temática del congreso.

Con respecto a la asistencia, ¿es difícil atraer a las generaciones más jóvenes? ¿Qué están haciendo las asociaciones al respecto?

Este es un punto clave. Por ejemplo, procuramos adaptarnos al lenguaje y a los canales que utiliza el público más joven. También cuidamos los formatos de los programas para que resulten atractivos a las nuevas generaciones, apostando por sesiones más cortas y dinámicas.

La clave está en ir al unísono con las propias sociedades. Muchas de ellas son conscientes de la importancia de conectar con este perfil y han creado iniciativas como los grupos de rising stars, orientados a dar más visibilidad a los jóvenes profesionales. Cuando se combina la experiencia de los perfiles sénior con la frescura y creatividad de las nuevas canteras, el resultado es enormemente enriquecedor.

¿Cómo describiría la evolución de los OPCs en estos últimos años? ¿Hacia dónde va su oferta y cómo puede contribuir un OPC al éxito de un congreso?

Lo más importante para lograr la satisfacción del cliente es aportar un valor real y que contratarnos para la organización de su congreso haya merecido la pena. Ahí radica, precisamente, la evolución de los OPC. Antes solo se esperaba una planificación y coordinación impecables que llevasen al congreso a la excelencia. Hoy en día, todo eso se da por hecho y el OPC debe ser capaz de ayudar al cliente a mejorar la experiencia del asistente; es decir, ofrecerle un valor añadido.

Por ejemplo, un aspecto que diferencia cualquier propuesta y por el que estamos apostando firmemente es la sostenibilidad, la búsqueda de proveedores que integren a colectivos desfavorecidos y lo que consideramos es fundamental para el éxito de un congreso: generar un legado.

Este año lo hemos llevado a cabo en un par de ocasiones. Hay muchas maneras de dejar un legado, desde en la propia ciudad sede como en el mismo colectivo vinculado al congreso. Hemos trabajado con convention bureaux, como el de Barcelona, para, junto con los comités, encontrar algo que aporte valor y perdure más allá del congreso.

LinkedIn CRISTINA BLASCO

La entrada CRISTINA BLASCO – Directora de Congresos en Grupo RIC se publicó primero en Noticias y análisis del sector congresos.

La decisión sobre cómo hacer más atractivo el lugar que ocupa una marca o, dicho de otro modo, los metros cuadrados comprados por ella, recae de manera, en demasiados casos incuestionable, única y exclusivamente en manos del expositor. Obviamente, quien toma la iniciativa de organizar un congreso y ofrece un piso de exhibión no va a dictarle al patrocinador cómo utilizar su espacio. Sin embargo, y sin necesidad de convertirse en consultores de marketing o especialistas en arquitectura efímera, las sociedades y OPCs tienen mucho que aportar en favor de un retorno satisfactorio.

No es lo mismo ofrecer metros cuadrados que un espacio pensado de antemano y sobre el que se han aplicado ideas que favorecen el tránsito de personas y la visibilidad del stand. Tampoco es igual obligar a los delegados a pasar por todos los mostradores que ofrecer un eje temático sobre el que generar una gamificación que haga de cada stand un lugar atractivo para el visitante.

Necesidad de diversificar

Las tendencias apuntan a que una oferta de metros cuadrados resulta cada vez menos atractiva si no se acompaña de algo más. También las marcas declaran abiertamente que están dispuestas a estudiar propuestas que impliquen otro tipo de patrocinios, sin renunciar a que su logo esté en el piso de exhibición, o a tener un stand más grande que en la edición anterior. En el sector de las ferias hay muchos ejemplos de ello: auspiciar actividades, como una carrera matinal para los más deportistas; servicios como el de fuentes de agua; o zonas donde vivir algún tipo de experiencia agradable, como un área de wellness donde recibir un breve masaje, ya empiezan a formar parte de los clásicos en algunas ferias de referencia.

Esta tendencia se consolida en tanto en cuanto los patrocinadores ya no quieren que el retorno de su inversión se mida únicamente por los datos que han podido conseguir a través de las visitas a su puesto. Esperan que el organizador aporte ideas que le permitan sacar más partido de un espacio o experiencia que hayan sido bien concebidos como parte de un conjunto con sentido.

En realidad, ofrecer espacios físicos que aporten visibilidad no es complicado, ya sea en forma de stand, el revestimiento de un pasillo de entrada o el despliegue de los logos en una zona de coffee break. Lo que las marcas exigen es que los delegados asocien su presencia a una experiencia. Si bien el contenido de esa experiencia puede corresponder a quien patrocina, generar el entorno que favorezca mayores resultados es labor de quien toma la iniciativa de celebrar el congreso.

El valor del stand

Es el lugar en el que los anunciantes recrean un universo propio dentro del espacio del congreso. Como primer paso, es imperativo estudiar bien el piso de exhibición para ofrecer soluciones de circulación y tránsito que aporten visibilidad a todas las marcas presentes, y no solo a aquellas que han invertido más para ocupar las posiciones más expuestas.

Que una zona de exhibición funcione bien no pasa porque quienes más hayan invertido instalen stands más espectaculares, sino porque todos los participantes encuentren sentido a su presencia.

Una vez establecida la superficie de la que será la “casa de la marca” en el congreso, es esencial ofrecer una presencia lo más atractiva y comprometida posible, sin que eso solo pueda ser posible con presupuestos muy altos.

Esto pasa indudablemente por el fomento de la sostenibilidad y facilitar un buen conocimiento del espacio global que permita al expositor tomar buenas decisiones con respecto al diseño. No es igual disponer de un lugar en la entrada que atraiga de inmediato la atención del delegado, que compartir piso con un “vecino” que desde otra posición pueda resultar mucho más atrayente.

La tematización del área comercial puede ser un camino para encaminar las experiencias propuestas y tiene sentido siempre y cuando despierte interés. En la última edición del congreso de la Sociedad Científica del Médico General y de Familia (SEMG), se propuso por primera vez un Hub de la Innovación que aglutinaba únicamente propuestas vinculadas a la salud digital.

La esencia: la interacción

Quienes invierten en tener un stand buscan mucho más que un mostrador: quieren que su espacio se convierta en una zona de interacción. Evidentemente, quien pueda acceder a más superficie buscará crear espacios donde los visitantes puedan interactuar con los productos presentados, probarlos y, en muchos casos, generar contenido que puedan compartir en redes sociales. Los hashtags y cuentas que conviene vincular formarán parte de los elementos decorativos que faciliten la conexión con el delegado.

El propio diseño suele ser prueba de innovación, ya sea por lo materiales utilizados, buscando siempre la demostración del compromiso con la sostenibilidad; la concepción del espacio, tendiendo a lugares sin barreras en los que todo el mundo se sienta bienvenido, y las opciones modulares que permiten reutilizar la instalación según las necesidades de las diferentes citas.

Pero ¿qué ocurre con quienes no cuentan con grandes presupuestos? No se trata de que quien toma la iniciativa de un congreso sea un especialista en marketing a través de estructuras efímeras, sino de mostrarse conocedor de una forma de generar comunidad y conseguir impactos que es parte esencial del proyecto que se le presenta a un patrocinador. Tener un stand significa tener un altavoz ante el público deseado: ése debería ser el eje conductor.

Según el informe Maximizing Attendee and Exhibitor Engagement on the Exhibition Floor de CEIR (Center for Exhibition Industry Research), el 33% de las exigencias más frecuentes entre los expositores tienen que ver con la mejora del flujo de asistentes por la zona de exposición. Es muy interesante la reflexión que hacen los propios patrocinadores sobre cómo atraer visitas al stand y hacer que los delegados se sientan cómodos, algo que preocupa al 75% de los compradores de espacio.

En 2024, el 70% reconocía utilizar herramientas digitales, tan solo un 10% más que en 2017. Entre ellas, las apps de citas, los concursos online… según Nancy Drapeau, vicepresidenta de investigación del CEIR, “los códigos QR son un método eficaz para la captación de clientes potenciales que no se usa lo suficiente”.

Drapeau aconseja a quienes están detrás de la existencia de pisos comerciales “equilibrar las tácticas digitales, los servicios del congreso y el marketing de bricolaje para el éxito de los expositores. Recomienda hacer inventario de todo lo que ofrece la feria o congreso con el fin de asegurarse de que ésta se ajusta a lo que los expositores tienen más probabilidades de usar, así como tener claro “dónde está lo que tiene más probabilidades de generar una alta participación de los asistentes”.

El stand estático con un mostrador al que el público se acerca es cada vez menos atractivo. Funciona mejor cuando se genera interacción con el personal que lo atiende en base a demostraciones, actividades o concursos. Los espacios de gran tamaño pueden albergar talleres, presentaciones para auditorios reducidos o exhibiciones de producto en los que se fomente la participación del delegado.

La sostenibilidad como eje

El piso de exhibición debe ser visto como parte de la identidad del congreso. por eso es importante exigir siempre que sea posible la demostración de un compromiso. Existen iniciativas que fomentan la eliminación de los elementos de un solo uso, propugnando de hecho la renuncia a los stands que solo se utilicen una vez.

Los expositores suelen recurrir a juegos para atraer a los visitantes, pero el organizador del congreso también puede proponer un itinerario gamificado que lleve al delegado a recorrer los diferentes stands.

Esta gamificación podría tener como temática la sostenibilidad, pudiendo votar a través de la app del congreso por el espacio que más compromiso sugiere. O aquel que ha sabido combinar mejor sostenibilidad y vanguardia, o el respeto a determinados ODS (por qué no, saber encontrarlos) y comodidad… Hay quienes ya han organizado búsquedas del tesoro en el piso comercial.

Horarios compatibles

Para que la comunidad se pueda encontrar en el piso comercial y hacer networking, además de descubrir nuevos productos y participar en presentaciones, es imperativo que los horarios lo permitan. De nada sirve que el espacio de exhibición sea un lugar de encuentro si el programa académico no permiten estar en esa zona cuando suceden cosas interesantes.

El plan académico ha de tener en cuenta las necesidades de quienes patrocinan. Encontrar el equilibrio entre lo que sucede en su stand y el propio programa educativo del congreso también es un reto, en este caso para el expositor, pero que el organizador debe tener en cuenta.

Las agendas que se suelen ofrecer en las ferias pueden tener un equivalente en los congresos. Si al delegado se le ofrece a través de la app del congreso ocupar sus huecos con demostraciones comerciales que puedan ser de su interés, agradecerá que la tecnología le permita generar un itinerario que optimiza su tiempo y permita sacarle más partido a su presencia.

El atractivo que pueda aportar el patrocinador para que la visita del stand sea recordada, ya forma parte de las reflexiones que escapan al organizador que, siguiendo la tendencia, se habrá convertido en un partner. El que ofrece un espacio para “la casa” del comprador con un público ávido de formación y novedades que pasará delante de su puerta.

Nos dan su opinión:

Silvia Suárez, Vicepresidenta de SecTyc

Anselmo Rodríguez, CEO de Iberstand y miembro de ASPEC

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