Turisme de Barcelona (España) ha creado el «Barcelona Convention Bureau Legacy Program», un programa de legado para los congresos y eventos que se celebran en la ciudad, captados a través del Barcelona Convention Bureau.
Con esta iniciativa, se espera crear sinergias y colaboraciones entre los agentes locales y las asociaciones y entidades organizadoras de las actividades, con el objetivo de desarrollar proyectos que tengan un impacto positivo para Barcelona, sus habitantes y el tejido empresarial y de investigación.
Para impulsar este nuevo programa, Turisme de Barcelona ha abierto un nuevo departamento específico dentro del Barcelona Convention Bureau, de forma que se pueda impulsar un trabajo continuo y en estrecha relación con los planificadores.
Entre sus funciones, se encuentran la búsqueda de colaboradores locales adecuados a la temática y la evaluación del impacto generado, ofreciendo soporte integral en términos de gestión, difusión y visibilidad para garantizar su éxito.
Manual del programa de legado
También han elaborado un manual que establece la metodología y los procesos necesarios para el desarrollo del legado, incluyendo cinco tipologías de proyectos para asegurar impactos en distintos ámbitos: diversificación económica, comunitarios, de conocimiento compartido, ambientales y sectoriales.
Asimismo, desde Barcelona Convention Bureau se han establecido tres líneas de ayuda a aquellas asociaciones que quieran desarrollar un proyecto de legado:
- Ayuda en la cocreación de un proyecto de legado nuevo.
- Ayuda a las entidades que ya tengan su propio proyecto de legado y quieran implementarlo en la ciudad.
- Ayuda a aquellas que quieran dejar un legado/impacto, pero que no tengan los recursos suficientes para crearlo desde cero, actuando de enlace con los proyectos ya existentes para que puedan colaborar.
Para evaluar cada uno de los proyectos, se creará un Comité con profesionales involucrados en su diseño e implementación, que podrá estar formado por representantes del Barcelona Convention Bureau, la asociación del congreso, los interlocutores de las alianzas locales y el «host» local, en caso que exista esta figura.
El proceso de legado empieza doce meses antes de la celebración del encuentro profesional, para alinear la idea con las necesidades de la ciudad y definir los objetivos del proyecto, y finaliza cuando se verifica el impacto creado a través de los resultados a corto y largo plazo, mínimo un año después de su ejecución. También se crea un plan de comunicación vinculado al proyecto, que asegura su visibilidad y retorno a la ciudad.
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