Según el Registration Insights Report, publicado por Maritz y presentado en IMEX Frankfurt, el 55% de los asistentes se inscribe a los congresos en las cuatro semanas previas a la cita, llegando al 22% el porcentaje de delegados que se deciden en la última semana.
El perfil de estos asistentes es particular: no les importa invertir más pagando una cuota más elevada, suelen estar basados a corta distancia por carretera del evento y pertenecen a segmentos del tipo de Finanzas o Seguros. A esto se suma que suelen ser personas que asisten por vez primera.
Ante esto, Maritz aconseja a los organizadores no abrir las inscripciones con demasiada antelación; recurrir al FOMO (Fear of Missing Out, o miedo a perderse algo importante) para generar interés y expectación y facilitar los procesos de registro.