Para asistir a un congreso, ¿qué criterios tienen en cuenta? ¿Qué requisitos debe reunir para que sea lo suficientemente atractivo?
Sin duda, el programa del congreso es uno de los factores más importantes. Que esté bien estructurado, incluya ponencias de expertos reconocidos, talleres prácticos y sesiones interactivas, contribuye a su atractivo. Fundamentalmente, busco congresos o cursos con temas relevantes para mi especialidad. La posibilidad de obtener créditos de formación continuada puede ser un incentivo.
El lugar donde se lleva a cabo también juega un papel muy importante. Un destino con buenas opciones de alojamiento, facilidad de acceso y actividades recreativas, puede hacer que la experiencia sea más atractiva.
Por otro lado, el coste de inscripción, alojamiento y otros gastos asociados también es un aspecto a considerar. Que exista un buen equilibrio calidad-precio y la financiación del mismo también son elementos cruciales a la hora de decidir.
¿Le resulta fácil asistir a las citas que se imponen?
Depende. Si bien es cierto que disponemos de unos días anuales reservados para ello, siempre debe permanecer trabajando alguno de los miembros de la Unidad, de tal modo que podamos garantizar una correcta atención a los pacientes. Por eso, aunque el congreso sea de gran interés, debemos ir turnándonos entre compañeros para poder asistir.
Esto es clave en el congreso presencial porque lógicamente genera un desplazamiento. En el caso de formatos virtuales, se intenta compaginar con la actividad profesional, pero esto muchas veces se traduce en un aprovechamiento del congreso mucho menor.
Por otro lado, compaginar la asistencia con la vida familiar no siempre es sencillo. Por eso en este sentido la cercanía del congreso es clave. Si se celebra en una ciudad próxima, es más sencillo asistir. En cambio, si está lejos puede requerir más planificación y recursos. En consecuencia, los gastos de inscripción, alojamiento y transporte pueden ser un obstáculo. Es decir, si el congreso resulta costoso, se nos complica la
asistencia.
¿Recibe algún tipo de apoyo para asistir?
El precio actual de las inscripciones a los congresos, sumado al alojamiento y al transporte, supone una cantidad muy importante de dinero y la industria ayuda a sufragar parte de estos gastos. Sin esta colaboración sería prácticamente inviable la asistencia de forma habitual.
No obstante, el coste de cursos de menor duración, talleres prácticos o en formato virtual, donde la industria juega un papel menos relevante, suelen ser asumidos por cada uno de nosotros –al menos en mi especialidad–.
¿Cómo ha evolucionado el apoyo que reciben de la industria?
La situación ha evolucionado enormemente en los últimos tiempos. Hace unos años no suponía una gran dificultad sufragar los gastos derivados de la asistencia a un congreso, el transporte o el alojamiento. Sin embargo, hoy en día este apoyo ha disminuido claramente. Además, desde la pandemia se tiende a formatos virtuales o híbridos que, en ocasiones, son menos atractivos pero tienen un coste menor y más fácil de asumir sin estas ayudas.
La especialidad médica influye en este sentido. Algunas atraen más atención y recursos debido a la alta demanda de investigación y avances en esos campos. Esto puede traducirse en un mayor interés por parte de las empresas farmacéuticas y organismos médicos para facilitar la asistencia a eventos relacionados.
¿Qué opinión le merecen las limitaciones impuestas por las políticas de compliance?
Es fundamental encontrar un equilibrio entre la necesidad de mantener altos estándares éticos y la importancia de fomentar la colaboración y el intercambio de conocimientos en el ámbito médico. Las políticas deben ser lo suficientemente flexibles como para permitir la participación activa de la industria sin comprometer la integridad del evento.
¿Qué opina de los formatos presenciales, digitales e híbridos?
Cada formato de congreso médico tiene sus propias ventajas y desventajas y la elección depende de varios factores. Los congresos presenciales ofrecen una experiencia única de interacción cara a cara, lo que facilita el networking, el intercambio de ideas y la creación de relaciones profesionales. La atmósfera de un congreso presencial puede ser muy motivadora y enriquecedora. Sin embargo, pueden ser costosos y requerir más tiempo y logística para poder asistir.
Los congresos exclusivamente digitales ofrecen la ventaja de ser accesibles desde cualquier lugar, lo que permite que más personas participen sin las barreras del viaje y los costes asociados. Sin embargo, pueden carecer de la conexión personal y la interacción directa que se experimenta en un evento presencial.
Estos formatos a veces no son tan fáciles de compatibilizar con la vida personal y la actividad profesional.
El formato híbrido amplía el alcance, puede ofrecer una experiencia enriquecedora para quienes asisten en persona, mientras que también brindan la flexibilidad y accesibilidad de la participación digital. Sin embargo, requieren una planificación cuidadosa y recursos tecnológicos suficientes para asegurar que ambas audiencias tengan una experiencia satisfactoria.
¿Cómo sería, en su opinión, el congreso perfecto?
Se podría decir de forma resumida que “bueno, bonito y barato”. Es decir, que ofrezca contenido de alta calidad, con presentaciones y talleres impartidos por expertos reconocidos, con temas relevantes y actualizados que aborden los últimos avances y desafíos en la especialidad y que incluya diversidad de formatos con talleres interactivos para facilitar el aprendizaje activo.
También, que se celebre en un lugar atractivo en el que se facilite la interacción entre los asistentes, incluyendo actividades sociales durante las que los profesionales podamos compartir experiencias y establecer conexiones entre nuestros trabajos.
Además, es importante ofrecer opciones de participación tanto presenciales como virtuales, permitiendo que más personas se puedan unir sin importar su ubicación.
Y, por supuesto, que sea a un coste asumible por el profesional interesado en participar.
LinkedIn ARIADNA AYERZA