La asociación internacional IAPCO (International Association of Professional Congress Organisers) ha publicado su encuesta anual de miembros, en la cual se analiza la actividad de los organizadores profesionales de congresos (PCO) acreditados por la organización durante 2025.
Según el informe, el año pasado se organizaron un total de 23.512 reuniones y congresos a nivel global, lo que supone un crecimiento interanual del 20,77% respecto a las 19.469 celebradas en 2024. A través de sus 187 oficinas, los miembros de IAPCO gestionaron la asistencia de 7.718.808 participantes, generando un impacto económico estimado de 17.360 millones de euros.
Congresos más pequeños y eficientes
A pesar del incremento en el volumen total de reuniones, los datos revelan una reducción en el tamaño medio de los encuentros. El informe destaca que el promedio de asistentes por congreso descendió de 408 en 2024 a 328 en 2025, lo que refleja una tendencia hacia formatos más segmentados.
Esta evolución también se manifiesta en el impacto económico medio por reunión: mientras que en 2024 cada congreso generaba una media de 918.000 euros, en 2025 la cifra se situó en 738.000 euros, representando un descenso del 19,61%.
IAPCO sostiene que estas cifras evidencian una mayor eficiencia y capacidad de adaptación. Según la asociación, sus miembros están logrando optimizar resultados con equipos permanentes más ajustados, incrementando el ratio de reuniones por empleado de 2,02 a 2,89.
Perspectivas de futuro
Las proyecciones para los próximos años se mantienen positivas. Tal y como indica la encuesta, para el periodo comprendido entre 2027 y 2029, los miembros de IAPCO ya cuentan con 6.841 congresos confirmados o en proceso de adjudicación.
Además de los resultados estadísticos, el informe incorpora diferentes casos de estudio que contextualizan las cifras y reflejan el impacto de la actividad desarrollada por IAPCO durante el ejercicio de 2025.
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