La publicación de Grupo PUNTO MICE para el sector asociativo

CÓMO AUMENTAR EL IMPACTO MEDIANTE LAS REDES SOCIALES

No tengas miedo de intentar cosas nuevas! En lo que a redes sociales se refiere, no hay una regla de oro. Lo más importante es seguir intentándolo, establecer objetivos asumibles, anticipar posibles trabas e ir ajustando la estrategia en el camino.

DATOS DEL CONGRESO

  • ESE Biennial Congress 2022
  • Dónde: Budapest
  • Organizador: Sociedad Europea de Endodoncia (ESE)
  • OPC: AIM Group International
  • Periodicidad: bienal
  • Número de Participantes: 1.600

ACTORES IMPLICADOS

  • European Society of Endodontology (ESE)
  • AIM Portugal
  • AIM Hungary (DMC local)

OBJETIVOS

  1. Aumentar inscripciones
  2. Estimular la participación en torno a los contenidos compartidos
  3. Incrementar el reconocimiento de la comunidad hacia la ESE

REDES SOCIALES UTILIZADAS

  • Facebook
  • Twitter (ahora X)
  • Instagram

DESARROLLO

2020

Dos años antes de la celebración del congreso comenzó la colaboración entre el PCO y la sociedad en el ámbito de la comunicación y la difusión:

  • Labores de consultoría en revisión de la web, actualización de logo e identidad visual
  • Gestión de Facebook y X (antes Twitter)
  • Publicación de posts durante eventos digitales con convocatoria reducida
  • Introducción de una newsletter periódica
  • Intento de campaña con influencers (sin mucho éxito)

2021

  • Consolidación de las actividades de 2020
  • Creación de contenidos de videomarketing
  • Introducción de redes sociales y campañas de publicidad en ellas
  • Apertura de canal de Instagram
  • Inicio de la fase de invitación a inscribirse al congreso de 2022

2022

  • Consolidación de las actividades de 2021
  • Desarrollo de un plan de acción destinado a impulsar el interés por el congreso
  • Creación de un plan editorial específico, alternando formatos (gifs, vídeos, artículos, etc.)
  • Lanzamiento de una campaña de videos de 30 segundos con la participación de presidente, miembros de la junta directiva de la sociedad y principales ponentes implicados
  • Campaña de publicidad en redes para la fase final de compra
  • Publicaciones en directo durante el congreso

IMPACTO Y BENEFICIOS

  • Más de 370 stories generadas en Instagram por los asistentes al congreso
  • Incremento superior al 30% en el número de seguidores en redes sociales
  • Aumento del 5% de participantes con respecto a la edición anterior
  • Sensación general de que ESE había dado un giro en la gestión de su presencia online

PRINCIPALES RETOS

  • Las redes sociales y su gestión dentro de los congresos parecen ser una asignatura pendiente o, al menos, que se resiste para muchas sociedades. Si bien los miembros de los comités muestran interés en su utilización para generar impactos antes y durante el congreso, cuando no se trata de grandes encuentros no suele ser una partida prioritaria en el presupuesto
  • Aunque se pueden adaptar las campañas a un presupuesto determinado, el contenido científico de las publicaciones debe ser facilitado por la sociedad

GIULIA SARRI, creadora de estrategias de comunicación en AIM Group International:

«¡No tengas miedo de intentar cosas nuevas! En lo que a redes sociales se refiere, no hay una regla de oro. Lo más importante es seguir intentándolo, establecer objetivos asumibles, anticipar posibles trabas y ir ajustando la estrategia en el camino«.

Casos de éxito - LATAM | Edición 1 - LATAM
Si desea ver el reportaje completo, acceda a la edición de Revista CONGRESOS_LATAM_1

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