¿Qué tipo de acciones organizan?

En ATECYR organizamos cursos, jornadas técnicas, seminarios, congresos y foros. El Encuentro Anual de ATECYR se lleva celebrando cada año desde 2006 con el objetivo de reunir a los profesionales y expertos del sector. Adicional al Encuentro Anual, también organizamos el Congreso sobre Tecnologías de Refrigeración, TECNOFRÍO, cuya primera edición fue en 2016.

El Encuentro Anual es una de las principales actividades de la asociación y su evolución ha sido gradual. En 2020, organizamos una edición virtual a la que asistieron 740 personas. La vuelta a la “normalidad” en 2021 y 2022 generó un descenso del 40%, cifras que hemos recuperado progresivamente desde 2023. En paralelo, el número de patrocinadores se ha mantenido relativamente estable, situándose en doce en cada una de las tres últimas ediciones.

TECNOFRÍO tiene un carácter más especializado. En las anteriores ediciones, la asistencia ha oscilado entre 300 y 400 congresistas, a excepción de 2021, cuando fue online, y alcanzamos los 700 asistentes. Contamos con una media de trece patrocinadores en cada una de las ocho ediciones celebradas.

¿Cómo ha ido evolucionando el Encuentro Anual? ¿Qué aspectos mantienen a lo largo de los años, cuáles han abandonado y qué novedades están implementando?

En las primeras ediciones, el formato estaba más centrado en sesiones plenarias y ponencias, con un esquema más tradicional de congreso. Con el paso de los años hemos ido incorporando formatos que permiten una participación más activa, como mesas redondas, debates y espacios de intercambio entre profesionales, buscando que el asistente no sea únicamente receptor de información, sino que pueda participar en la conversación y contrastar diferentes puntos de vista.

¿En base a qué eligen la sede de su congreso?

Aunque ATECYR cuenta con trece agrupaciones territoriales presididas por una junta directiva local, no existe necesariamente una rotación automática de las trece agrupaciones, ni el hecho de contar con una agrupación en una determinada zona implica que el Encuentro tenga que celebrarse allí en un plazo concreto. La elección se realiza buscando un equilibrio entre la representación territorial de ATECYR y las condiciones necesarias para garantizar el buen desarrollo del congreso. Buscamos que la sede permita desarrollar adecuadamente el programa técnico y facilite la asistencia y la relación entre los profesionales.

¿Les cuesta atraer a los profesionales más jóvenes?

Creemos que no todos los profesionales tienen las mismas necesidades ni los mismos intereses, y por eso desde ATECYR ofrecemos diferentes espacios de encuentro. El reto no es únicamente conseguir que asistan, sino hacer que encuentren valor en participar y que se sientan parte activa del sector. Por eso, el Encuentro combina las ponencias técnicas con mesas de debate, espacios de relación y momentos de networking, que permiten a los asistentes conocer a otros profesionales, intercambiar experiencias y establecer contactos.

No contamos necesariamente con un espacio físico separado y exclusivo para jóvenes en cada edición. La idea es favorecer su integración en el conjunto del Encuentro y generar espacios de relación intergeneracional, porque creemos que el intercambio entre profesionales con diferentes niveles de experiencia también aporta valor.

Desde la Asociación, contamos con el Premio Atecyr HVACR, con el que damos visibilidad a estudiantes que se encuentran en los últimos años de sus grados o másteres y que están desarrollando trabajos relacionados con el ámbito de la climatización, la refrigeración y las tecnologías HVACR. Para nosotros es una forma de reconocer el talento que se está formando y, al mismo tiempo, de acercar a esos futuros profesionales a la comunidad y a la realidad del sector.

¿Hay exigencias por parte de los patrocinadores que antes no percibían?

Ante todo, la captación de patrocinios se basa principalmente en la relación que ATECYR mantiene durante todo el año con empresas y profesionales del sector, y no únicamente en la búsqueda de financiación cuando se acerca el Encuentro. A la hora de plantear una colaboración, procuramos que la propuesta no se limite a una presencia de marca. Y la colaboración comercial busca aportar valor al programa sin convertirlo en un espacio exclusivamente promocional.

Hemos notado que las empresas buscan cada vez más que su participación tenga un retorno más allá de la visibilidad de sus logos. La clave está en encontrar un equilibrio: que los socios obtengan visibilidad y oportunidades de relación, pero que el profesional perciba esa presencia como aporte de valor y conocimiento.

Esto se traduce en diferentes tipos de activaciones. Por un lado, están los espacios físicos de encuentro, que permiten a las empresas conversar directamente con los asistentes y presentar sus soluciones y tecnologías. Pero cada vez tiene más importancia complementar esa presencia con contenidos y comunicación antes, durante y después del encuentro.

¿Qué fórmulas les están resultando más exitosas a la hora de captar inversión?

Dentro de nuestras propuestas de patrocinio, ofrecemos diferentes canales de comunicación, como la web de la asociación, las redes sociales y el boletín informativo, que permiten ampliar el alcance de la colaboración más allá de los días en los que se celebra el Encuentro. Esto genera que una empresa pueda dar a conocer una actividad, una solución técnica o un contenido de interés para los profesionales también en los momentos previos y posteriores al encuentro.

En cuanto a qué funciona mejor, diría que no existe una única fórmula válida para todas las marcas, depende mucho de lo que busque cada patrocinador. Para algunas compañías es especialmente importante la visibilidad y el alcance, mientras que otras valoran más la posibilidad de establecer contactos directos con profesionales o de posicionarse mediante contenidos técnicos participando en mesas de debate o proyectando vídeos.

En todos los casos ofrecemos visibilidad y difusión del contenido de los patrocinadores antes, durante y después de cada encuentro.

De manera más específica, las prestaciones de patrocinio incluyen la publicación de un publirreportaje en el Blog de ATECYR, enviado por email marketing a una base de 27.000 contactos técnicos, adicional a nuestra base de asociados, además de la publicación y difusión en nuestro canal de Youtube de un vídeo sobre soluciones y/o aplicaciones de cada patrocinador referente a la temática del congreso.

¿Recurren a los servicios de un OPC?

En el caso del Encuentro Anual de ATECYR, la organización se realiza fundamentalmente desde la propia estructura de la asociación. Intervienen el Consejo Rector, la Junta Directiva de la agrupación territorial que alberga el encuentro, nuestro Comité Técnico y el staff de ATECYR. Esto no significa que no trabajemos con empresas especializadas, para determinadas acciones contamos con proveedores especializados, en función de las características de cada edición.

En el caso de TECNOFRÍO, por sus características y dimensiones, sí contamos con los servicios de un OPC.

¿En qué consiste para ustedes el poscongreso?

No es simplemente una encuesta de evaluación. La encuesta nos permite conocer qué ha funcionado y qué podemos mejorar, pero el verdadero valor está en todo lo que podemos hacer después con ese conocimiento. Los debates que se generan durante el Encuentro Anual no deberían terminar cuando se cierra la sala.

Para nosotros el poscongreso es también un punto de partida. Nos permite recoger las inquietudes de los profesionales y trasladarlas a nuestra actividad durante el año. Y, al mismo tiempo, esas conversaciones nos ayudan a identificar cuáles deberían ser los temas que abordemos en la siguiente edición.